Вопрос: Защищенный от записи Outlook PST-файл


Я ищу способ записи защиты файлов Outlook PST, так что вы не можете случайно удалять письма или добавлять письма в файл PST. Файл является архивом и должен быть доступен только для чтения из Outlook.

Просто запись защиты файла на уровне файловой системы не работает, так как Outlook отказывается открывать файл.


5
2018-02-19 13:53


Источник


+1, это звучит интересно и что-то мне хотелось! - Urda


Ответы:


Я думаю, тебе может быть не повезло. Microsoft фактически имеет официальная позиция на этом.


3
2018-02-19 14:48





Вам понадобится стороннее решение, например nearpoint, Вместо этого я предлагаю вам не использовать файлы PST и сохранять почту на сервере обмена. Это позволит вам использовать разрешения почтового ящика для защиты рассматриваемого письма.


0
2018-02-19 15:09



Это невозможно из-за квоты почтового ящика. Соответствующий файл PST составляет 3,6 ГБ. В любом случае, спасибо за отзыв
Я поставил квоту. Если у кого-то есть 3,6 ГБ критически важной для бизнеса почты, она должна быть на рабочем столе? - Jim B
Можете ли вы добавить отдельный почтовый магазин для хранения «архивных сообщений», сделать там почтовые ящики, скажем, ежеквартальный процесс архивирования, а затем вернуть почтовый магазин один раз в квартал после завершения архивного процесса и исключить архив из резервных копий / снимков , поставить его на более низкий приоритет и т. д.? - austinian
Да, вы можете установить политики хранения и есть несколько решений для архивирования почтовых ящиков без использования темных хранилищ данных, таких как файлы PST - Jim B
Извините, забыл предисловие к моему вопросу с @Bernd, так как предполагалось, что это будет предложение, а не общий вопрос. - austinian


Вместо использования PST-файлов вы можете использовать обычный почтовый ящик Exchange или «архивный почтовый ящик», а затем применить удерживание хранения в этот почтовый ящик. Результатом является онлайн-PST, из которого вы не можете удалять сообщения.

Кроме того, создайте почтовый ящик, а затем установите разрешения для всех папок только для чтения. Пользователи могут просматривать, но никогда не редактировать или удалять сообщения.

Чтобы установить разрешения в массовом порядке на E2010 SP1 и новее, используйте Exfolders, Предыдущие версии должны использовать PFDAVAdmin. Используйте этот инструмент, чтобы настроить иерархию общих папок или почтовый ящик для чтения только для пользователей, которым необходим доступ.

Ваш лучший подход - использовать DLL с поддержкой почты и использовать это для применения разрешений на чтение только для почтового ящика, а затем добавить пользователей в этот DL.


0
2017-12-12 19:07